Terug naar app

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: december 2024

Rupee ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze applicatie gebruikt.

1. Wie zijn wij?

Rupee is een administratie-applicatie voor ZZP'ers en kleine praktijken in Nederland. Wij helpen u met het beheren van facturen, afspraken en klantcommunicatie.

Contact:
E-mail: privacy@rupee.app
Website: userupee.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Accountgegevens

  • E-mailadres
  • Naam
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Praktijkgegevens

  • Bedrijfsnaam en adres
  • KvK-nummer
  • BTW-nummer
  • IBAN (voor facturen)
  • Logo (optioneel)

Klantgegevens (van uw cliënten)

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres (optioneel)

Factuur- en afspraakgegevens

  • Factuurnummers en bedragen
  • Diensten en tarieven
  • Afspraakdata en -tijden
  • Betaalstatus

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

DoelGrondslag
Leveren van onze dienstenUitvoering overeenkomst
Facturen genererenUitvoering overeenkomst
Afspraken beherenUitvoering overeenkomst
KlantenserviceGerechtvaardigd belang
Verbeteren van de appGerechtvaardigd belang

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Accountgegevens: Tot u uw account verwijdert
  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Klantgegevens: Tot u deze verwijdert of uw account opheft
  • Afspraakgegevens: 2 jaar na de afspraak

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met de volgende partijen:

Supabase (Database & Authenticatie)

Opslag van uw gegevens in de EU. ISO 27001 gecertificeerd.

Vercel (Hosting)

Hosting van de applicatie. GDPR compliant.

Sentry (Error monitoring)

Foutopsporing. Geen persoonsgegevens, alleen technische data.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

Recht op verwijdering

U kunt uw gegevens laten verwijderen

Recht op dataportabiliteit

U kunt uw gegevens exporteren

Recht op beperking

U kunt verwerking laten beperken

Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking

Uw rechten uitoefenen?
Ga naar Instellingen → Privacy in de app, of mail naar privacy@rupee.app

7. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus:

  • Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS/TLS)
  • Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen
  • Toegang tot gegevens is beperkt (Row Level Security)
  • Regelmatige security audits
  • Gegevens worden opgeslagen in de EU

8. Cookies

Wij gebruiken alleen noodzakelijke cookies:

CookieDoelBewaartijd
sb-auth-tokenInloggenSessie
cookie-consentUw cookie-keuze1 jaar

Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics van derden.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een melding in de app. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

10. Contact & Klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u een klacht indienen?

E-mail: privacy@rupee.app

Klacht bij toezichthouder:
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl

© 2026 Rupee. Alle rechten voorbehouden.